安徽汇旺携手合肥越科通过用友U8Cloud构建集团化管控,实现业财一体化

发布日期:2022-06-01

导读

安徽汇旺餐饮管理有限公式通过用友U8 cloud-ERP,结合OA办公平台以及前端订货平台,构建了以U8 cloud为核心的基于API 接口平台形成了集团化管控平台,为公司快速转型,实现了基础数据统一化,业务流程自动化、一体化,满足了财务集中核算,业财一体,电子发票自动化,使员工操作更简单,数据追溯更快捷、方便,企业管理更轻松。

企业简介

    安徽汇旺餐饮管理有限公司旗下品牌 - 甜啦啦,始创于2014年,是一家以制作、零售新鲜冰淇淋、茶饮、咖啡为主的全国连锁饮品加盟机构。品牌于2015年开放加盟,公司始终以品牌形象为依托、以产品品质为前提的发展理念,秉承着精诚合作、财富共享的经营理念,致力于打造高质平价的饮品路线,惠及大众,凭借强大的品牌设计创新能力和对市场的精准把握能力,短短7年间,发展至5700多家加盟店,106家直营店。目前公司下设直营中心、培训学院、加盟中心、市场管理、研发中心、企划中心、储运中心、店面评审团队等职能部门,配合公司正常有序的运营,运用全产业链融合发展新模式,为合作伙伴提供一站式茶饮品牌连锁服务。

数字化转型动因:

转型需求:实现系统可快速部署,公司内部系统整合(订货平台、办公平台OA、核算系统U8 cloud)数据统一化,减少系统维护人员,节约成本;

业务需求:实现了业务数据和业务流程完整性、标准化、规范化、自动化,形成一套完整的体系以及不同的物流结算模式;

核算需求:统一的集团基础数据,规范集团财务业务业务流程,形成了统一的核算体系,使财务人员从核算职能转向管理职能,提升财务人员的综合业务能力;

 收款结算及自动开票需求:实现前端订货平台充值、订货,自动扣款,形成收款单,以及一键开票功能;

核心应用

一.内部平台整合、数据统一规范:

信息化管理平台最基础的就是基础资料统一化、档案名称统一化、每个独立系统档案编码唯一化、录入口唯一化、系统间协同化,字段标准化;现在已经形成安徽汇旺所有在线系统前段OA系统统一录入,录入模板统一,字段统一,自动协同到U8Cloud业财管理平台,在通过U8Cloud管理平台触发到前段订货平台,中间有数据的追溯以及日志跟踪;完全形成了基础数据统一化;

二.整合前中后端业务流程

针对安徽汇旺餐饮公司的信息化系统进行全面、系统的规划,以U8Cloud为中心,展开前端订货平台面对门店订货系统、后端现销业务流程一体化的信息化应用平台。结合前期完善的OA协同平台辅助安徽汇旺餐饮公司搭建一个全面、高效的协同平台,实现业务的整合,流程的规范、管理的提升

三.多结算模式

实现了不同模式下不同的结算方式,拼单结算、物流结算、自提结算、快递结算,全国范围内按照不同门店地区自动识别分拣不同仓库,再根据不同的业务规则计算返利系数;

四.集团财务集中核算

安徽汇旺餐饮管理有限公司及子公司通过U8 cloud实施上线,统一了集团基础档案和业务规范,建立了汇旺餐饮的会计核算体系,保障集团财务政策的统一贯彻执行,满足集团财务核算集中要求。

五.支持多种发退货一体化库存自动同步

实现了订货平台门店手机端下单、管理端代客下单、审核平台单据自动形成后端U8Cloud销售订单-库存销售出库单-销售发票-销售应收单自动化现销业务流程,同时退货也是一体化流程,同时实现了后端库存和前端平台商品库存自动同步,同时实现了线下收款增加平台账户余额以及管理费用扣减平台账户余额;

六.一键开票

一键开票,通过销售发票界面申请开票功能开票,如果开票成功系统会反馈开票成功,可以开具专票、普票等,可以通过不同形式通过客户收取发票,纸质发票、短信、邮件等等;

应用价值



信息化平台

1、集团总部制定标准、提升管理

2、节约集团IT管理人工成本财务核算

财务核算

1、财务核算效率提升60%

2、统一规范报表数据

3、集团财务管理报表效率提升200%订单交付率

订单交付率

1、丢单率下降100%

2、错单率下降100%

3、物料发货及时率提升80%库存周转率

库存周转率

1、库存数量正确率达到100%

2、库存周转率提升20%发票电子化

发票电子化

1、开票流程完全自动化

2、开票错误率0%

3、发票无纸化银行流水核对

银行流水核对

1、减少人工成本,

2、银行对账效率提升90%

3、核算效率提升100%

客户感言

      用友U8 cloud,完全支持我司信息化建设管理要求。U8 cloud提供的集团化管理,支持了我司的重大企业管理变革。通过U8 cloud产品的实施及应用,完成了对我公司的财务集中管理,提升多元化企业管理能力,降低了财务风险,实现了集团财务的全面管控。”

——安徽汇旺CIO  黄骥云